15 идей – как снизить затраты на ведение собственного бизнеса

15 идей - как снизить затраты на ведение собственного бизнеса

Владелец собственного бизнеса может улучшить состояние предприятия двумя способами. Во-первых, это увеличение доходов, в том числе за счет увеличения продаж, а второе – сокращение операционных расходов компании. Благодаря сознательной и продуманной экономии можно не только сократить расходы, чтобы в кассе осталось больше средств, но и повысить эффективность операций.

В каждом бизнесе есть свои правила, поэтому следует помнить, что все правила его работы должны выбираться предпринимателем осознанно. То же самое и с экономией – чтобы сократить расходы, стоит пересмотреть свои финансы. Размышляя о сокращении расходов, владельцы собственного бизнеса часто сосредотачиваются на расходах, непосредственно связанных с производством или предоставлением услуг. Однако не следует забывать, что иногда небольшие организационные изменения могут способствовать долгосрочным выгодам. Вот несколько полезных советов, особенно для начинающего бизнеса.

1. Современные решения в работе с клиентами
Благодаря современным решениям мы теперь можем следить за всеми изменениями, происходящими на рынке. Сейчас, когда время является самой ценной валютой, Интернет-телефония, виртуальные биржи и коммуникаторы позволяют поддерживать постоянный контакт с клиентами. Видео- и телеконференции не только дают возможность напрямую связаться с подрядчиком, находящимся в другом полушарии, но и сокращают расходы, связанные с командировками.

2. Виртуальное обучение сотрудников
Стоит проверить доступность обучения по европейским фондам. Это может быть особенно хорошим решением для предпринимателей, у которых нет ресурсов для обучения своего персонала. Для этого достаточно просмотреть предложения по обучению компаний, специализирующихся на их управлении, чтобы получить более низкую цену. Благодаря тому, что софинансирование в виде субсидии передается обучающей компании, предприниматель может рассчитывать на меньшую плату за курс. Вы также можете выбрать виртуальное обучение. Сетевое обучение не требует делегирования сотрудника в офис учебной компании или в другой город. Таким образом, предприниматель экономит на гостиничных расходах, билетах и суточных.

3. Коворкинг вместо офиса
Если у предпринимателя нет средств для аренды собственного офиса, он может подумать о решении для коворкинга, то есть об аренде стола для работы в общем пространстве с другими людьми. Благодаря этому вы можете получить доступ к полностью оборудованному письменному столу, конференц-залам и офисному оборудованию. Кроме того, вы можете установить деловые контакты с другими предпринимателями. Это решение однозначно дешевле, чем аренда офиса. Стоимость аренды рабочего стола на целый день составляет около 700-1000 рублей, а если мы хотим иметь доступ к коворкингу на целый месяц, мы должны учитывать расходы в размере около 10000-14000 рублей. Планируете ли вы открыть бизнес и задаетесь вопросом, как снизить затраты на его ведение? Одно из решений, предлагаемых современным рынком – коворкинг. Вместо того, чтобы брать на себя расходы по аренде отдельного офиса, можно пользоваться общим рабочим пространством.

4. Подержанное оборудование
Подходящим решением для компании также может стать покупка торгового или пост-лизингового оборудования. Это альтернатива покупке новых – часто дорогостоящих машин. Пост-лизинговое оборудование чаще всего поступает от корпораций, которые решают заменить его вместо того, чтобы покупать оборудование после окончания лизингового договора. С другой стороны, оборудование, которое использовалось до сих пор, возвращается лизинговой компании, которая продает его по более низкой цене.
Вы также можете искать оборудование, необходимое для работы на интернет-биржах и на рекламных сайтах. Аукционы судебных приставов – еще один способ сэкономить. Это хорошая возможность купить оборудование даже за половину его стоимости. Кроме того, на аукционах можно купить практически все – от автомобилей до оргтехники, промышленной и строительной техники.

5. Бесплатное программное обеспечение и инфраструктура
Важно проверить рабочую среду. Может оказаться, что множество решений, используемых в компании, усложняет работу и замедляет важные процессы. На эффективность работы влияет согласованная компьютерная среда и, прежде всего, ограничение количества используемых приложений.
Облачные решения – еще один способ сэкономить. Использование облака позволяет снизить затраты на построение ИТ-инфраструктуры на предприятии. Основным преимуществом ведения бизнеса в облаке является гибкость работы и доступность системы 24 часа в сутки с любого компьютера и мобильных устройств. Кроме того, это хороший способ архивировать данные, поскольку стоимость их традиционного хранения намного выше.

Также стоит подумать о минимизации затрат на ИТ и сопутствующие услуги. Вместо того, чтобы нанимать специалиста для управления вашим оборудованием, вы можете подумать о подписании контракта на обслуживание. Вместо этого замените покупку дорогого программного обеспечения бесплатными программами. В настоящее время хорошие ИТ-системы доступны бесплатно в Интернете (с открытым исходным кодом), поэтому мы можем использовать их базовую версию без каких-либо затрат. Это касается и бесплатных аналогов антивируса, графического, офисного обеспечения и т.д.

6. Снижение эксплуатационных расходов на оргтехнику
Покупка оргтехники требует больших затрат. Поэтому при их выборе стоит ознакомиться с качеством. Часто оказывается, что в целях экономии предприниматели выбирают более дешевые и некачественные устройства. К сожалению, это дает обратный эффект, потому что тогда они несут более высокие эксплуатационные расходы. Кроме того, при рассмотрении вопроса о покупке большего количества оборудования стоит договориться об их цене. Экономия также может быть получена за счет стандартизации устройств компании до одной модели. Это позволит снизить как эксплуатационные расходы, так и затраты на обслуживание.

Экономии также способствует контроль затрат, связанных с печатью. Одним из способов их сокращения может быть, в частности, аренда оргтехники. В этом случае принтер не покупается компанией, а арендуется у поставщика по ежемесячной подписке.
Однако снижение затрат на печать – это прежде всего устранение расточительного использования офисных материалов. Важно экономить бумагу – например, использовать модуль двусторонней печати для автоматизации двусторонней печати или печать документов в режиме экономии тонера или в оттенках серого, что снижает расход чернил. Еще одним решением, поддерживающим экономический расчет, может стать внедрение электронного документооборота на предприятии.

7. Продажа отходов
При управлении производственной компанией хороший способ сэкономить – найти получателя постпроизводственных отходов (древесные отходы, ящики, фольга, пенопласт или другие материалы). Для некоторых отраслей такая сделка выгодна обеим сторонам. Мы не платим за их утилизацию, кроме того, они будут повторно использованы другой компанией.

8. Дешевый бизнес-аккаунт
Выбор венчурного капиталиста также может сэкономить вам деньги. Поэтому стоит изучить предложения банков, чтобы сравнить самые дешевые варианты или те, которые больше всего подходят для ведения бизнеса. В зависимости от того, используем ли мы наличные или безналичные транзакции, стоит выбрать предложение, которое обеспечит бесплатные интернет-переводы или самые низкие комиссии за внесение и снятие наличных. Кроме того, стоит ознакомиться с текущими акциями, предлагаемыми банками, благодаря которым мы можем бесплатно пользоваться некоторыми услугами, например, бухгалтерией.

9. Анализ стоимости операционных расходов
Выбор провайдера интернета, электричества или мобильной сети – это решение на определенный период времени. Поэтому перед подписанием контракта стоит сравнить предложения отдельных поставщиков и выбрать наиболее привлекательное или попытаться пересмотреть условия уже существующего контракта. Хорошее решение – объединить услуги от одного оператора. Обычно в одной упаковке дешевле…

Мы также можем снизить счета, используя энергосберегающие решения – например, светодиодные лампы, датчики присутствия. Рекомендуется выключить офисное оборудование или, по крайней мере, минимизировать количество оборудования, которое должно оставаться в режиме ожидания. Также важно регулировать температуру в офисе таким образом, чтобы рабочие помещения соответствовали типу выполняемых задач. Кроме того, стоит проверить герметичность окон и дверей и не забивать радиаторы отопления. Электронные контроллеры с таймером или с беспроводным управлением, которые снизят температуру при закрытом офисе, также являются хорошим решением.

10. Введение электронного счета-фактуры
Электронный счет как форма оплаты дебиторской задолженности стал очень популярным среди предпринимателей. Его преимуществом является простота доставки – достаточно одного электронного письма, и мы уверены, что оно дошло до нужного получателя. Бумажные векселя, с другой стороны, связаны с возможностью задержек, которые могут подвергнуть компанию убыткам и последствиям в виде пени за просрочку платежа. Кроме того, в их случае нет проблем с хранением, как в случае с бумажными счетами. Таким образом, мы экономим не только на распечатках, но и на расходах на архивирование.

Еще одно преимущество использования электронных счетов – уменьшение количества ошибок, так как электронный счет автоматически проходит процесс проверки. Однако следует помнить, что для выставления электронных счетов необходимо получить согласие подрядчиков. Кроме того, счета-фактуры могут быть отправлены в электронной форме при условии, что гарантируется подлинность происхождения, целостность содержания счетов-фактур и они должны иметь защищенную электронную подпись или систему EDI – электронный обмен данными.

11. Бухгалтерские услуги в режиме онлайн
Владелец собственного бизнеса, ищущий сбережения в компании, должен продумать способ ведения бухгалтерского учета. В случае небольшой компании, которая не выполняет множество операций в месяц, возможно, вместо использования бухгалтерии стоит подумать о том, чтобы вести бухгалтерский учет самостоятельно или делать это в полуавтоматическом режиме через онлайн-бухгалтерию. Для этого также стоит взглянуть на предложения бизнес-счетов, потому что многие банки предлагают бесплатные платформы или приложения для выставления счетов.

12. Делайте покупки с умом
На стоимость ведения бизнеса также влияют расходы, связанные с покупкой офиса и расходных материалов, таких как бумага для принтера, ручки, скрепки, кофе, чай, пакеты для мусора, чистящие и гигиенические средства. Не забывайте покупать все эти вещи по счету и старайтесь покупать их в оптовых магазинах или в гипермаркетах, где вы сможете найти более низкие цены.
Дополнительно стоит выбирать аналоги подешевле. Предприниматели, которые производят расчеты на общих условиях (шкала налога или фиксированный налог), могут снизить налог, указав понесенные затраты. Однако следует помнить, что затраты на ведение бизнеса могут включать только те расходы, которые фактически обслуживают бизнес.

13. Расходы на рекламу
Если компании необходимо сотрудничать с профессиональным рекламным агентством, стоит задуматься, какие мероприятия будут уместны для проводимой деятельности. Конечно, оптимизированные кампании могут окупиться, но не все действия, которые вы предпринимаете, могут потребоваться. Подготовка профессионального визуального образа может стоить очень дорого. Конечно, в начале деятельности в большинстве случаев это будут лишние расходы. Поэтому стоит выбрать наиболее подходящий канал, по которому мы сможем достичь потенциальных получателей.

Времена, когда листовки и реклама на радио, в газетах и на телевидении были единственным способом достучаться до клиентов – забыты. Сегодня благодаря социальным сетям компания может намного быстрее и дешевле обращаться к конкретным людям. Аналогичная ситуация и с рекламными материалами. Не будем останавливаться на лишних гаджетах – их предложение очень широкое – ручки, карандаши, блокноты, календари, портфели, кружки, сумки, рюкзаки, футболки – но качество и конкурентоспособность нашего предложения в конечном итоге будут определять сотрудничество, а не подарок, сделанный подрядчику. Поэтому, если вы решили подготовить рекламные материалы – выбирайте подходящий.

14. Удаленная работа
Если ваша бизнес-модель позволяет работать удаленно – это еще один вариант, позволяющий сэкономить. Сотрудники не должны быть привязаны к столу при выполнении своих задач. Сегодня многие организации полагаются на такую модель работы, получая при этом выгоду. Благодаря современным решениям контакт с сотрудником постоянный, и при этом вы можете сэкономить на офисных расходах. Достаточно оснастить сотрудников мобильными устройствами, которые обеспечат постоянный доступ к нужным в работе решениям.

15. Превосходство
Компании внедряют современные офисные решения не только из-за меняющейся модели работы, но и из-за экономии. Все больше предпринимателей работают с мобильных устройств или удаленно, что заставляет решать проблему распечаток. По этой причине они решают передать среду печати на аутсорсинг – то есть передать ее сторонним компаниям.
Аутсорсинг можно использовать и в других сферах. Это позволяет избежать затрат на привлечение специалистов, в том числе из ИТ, бухгалтерии, рекламы, PR и т.д. Если это не является основным направлением деятельности компании, вы можете воспользоваться вариантом найма специализированной внешней компании, которая предоставит услуги высокого уровня. Это одно из самых популярных решений, используемых предпринимателями, которые хотят сэкономить на ведении бизнеса и не хотят тратить время на решение подобных вопросов самостоятельно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: